Firmen & Kontakte¶

Firmen¶

Der Firmenstamm (Menü „Firmen") führt jede Firma mit vollem Feldsatz. Die Detailseite hat mehrere Reiter:

Übersicht — Stammdaten (Branche, Mitarbeiter, Domain, E-Mail, Telefon, USt-IdNr.), Website/LinkedIn/Xing, Notizen, eigene Felder, Anhänge.
Handelsregister und Finanzen — siehe Firmenfinanzen & Register.
Kontakte — zugeordnete Ansprechpartner.
Deals — verknüpfte Verkaufschancen.
Aktivitäten — lückenloser Verlauf.
Anreicherung — Anreicherungs-Jobs, Button „Jetzt anreichern".

Liste, Suche, Filter¶

Suche über Name/Domain.
MA-Filter (Mitarbeiter-Band) filtert nach der tatsächlichen Mitarbeiterzahl.
Pagination mit wählbarer Seitengröße (gemerkt).
CSV-Export der aktuellen Auswahl.

Import¶

Import aus Excel und anderen CRM-Systemen ist enthalten. Beim Import ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den CRM-Feldern zu — gewachsene Listen werden übernommen, ohne sie vorher umzubauen. Eine Dublettenerkennung meldet bereits vorhandene Datensätze.

Kontakte¶

Ansprechpartner werden Firmen zugeordnet und mit Rolle, E-Mail, Telefon und Lebenszyklus-Stufe geführt. Über Tags und Zusatzfelder bilden Sie eigene Merkmale ab, nach denen sich filtern und segmentieren lässt.

Kanal-Freigabe

Je Kontakt ist hinterlegt, welcher Kommunikationskanal zulässig ist (Telefon/E-Mail/Post). Siehe Datenschutz & Compliance.

Ansprechpartner aus dem Register¶

Bei der Anreicherung übernimmt Wolfstrail die Organvertreter aus dem Handelsregister automatisch als Ansprechpartner — Geschäftsführung, Vorstand, Prokura und Inhaber, jeweils mit Rolle, Anrede, Ort und Bestelldatum. Der Hauptkontakt (erster Geschäftsführer bzw. Vorstand) wird markiert. Als Quelle ist „Handelsregister" hinterlegt.

Im Reiter Kontakte stehen die Personen aufklappbar: Der Kopf zeigt Name und Rolle, der aufgeklappte Bereich E-Mail, Telefon, Mobil und weitere Details.

So sieht es aus

Kontakte-Reiter mit aufklappbaren Ansprechpartnern — Hauptkontakt mit Stern markiert, darunter Rolle · Ort · „seit Jahr".

Verifizierte E-Mail und Telefon¶

Auf Wunsch ergänzt Wolfstrail die bekannten Personen um eine verifizierte geschäftliche E-Mail und Telefonnummer — DSGVO-konform über eine EU-Quelle, keine zugekauften Altbestände. Generische Postfächer (info@, kontakt@) werden dabei ausgefiltert; es zählt die persönliche Adresse.

Grenzen

Für einen Teil der Top-Vorstände großer Konzerne gibt es kein belastbares Adressmuster — dort bleibt die persönliche E-Mail leer, statt eine unsichere zu raten. Die Personensuche veredelt bekannte Namen; sie erfindet keine neuen Kontakte.

Wer eine Firma und ihre Beteiligungen sehen will, findet das unter Verflechtungen.